「印象中当时单据特别多,可能是季底各部门来报帐申请费用,而且那年度公司有新商品推出,所以业务单位也报了不少交际费用,你也知道,会计单位一直要申请人力,但最後都没有下文,我也只能听命老板的指令,用自己的下班时间整理报表。」
郝艾美观察一下对方的回答,推论应该就是会计的经手人小玉,在会计回答询问时,艾美也趁机观察一下会议室空间,会议室不大,大概十五到二十平方公尺的大小,顶多容纳4人的空间,坐在对面是小玉,坐在跟自己同边的还有一位面容严肃的应该就是人资主管,这会议室没有任何窗户,连墙面也是整片的白,一点装饰也没有,不管是桌子还是椅子都是铁制的,只差没有铁门了,不然就是看守所的标配,给人一种冷冰冰的感觉,这是特别设计的吗?
「当时来送件的人员,有没有不寻常,或是有什麽奇怪的举动?」隔壁人资主管,低头看着自己手写的笔记,头也不抬着问道。
「没什麽印象哩,而且为了要疏解报支的人cHa0,在门口也设置一个文件盒,如果没有特别要询问的细节,一般承办就直接把资料放入文件盒中,我定时会去取回,所以有很多案件是不会跟经手人照面的。」小玉不加思索就回答,看起来公司内部都有个固定的程序。
「艾美,你有想要补充提问的吗?」人资主管指尖转着笔,转头问着。
「没有,轮下一个。」艾美看着桌上的文件,下个人物是小玉的主管,江玛丽。
人资主管拨打电话的同时,艾美目送小玉的离开,看着小玉穿着香奈儿的连衣裙,鞋子的品味独特,另外,不管是手上还是脖子都可见到华丽的饰品,这些饰品散发着闪亮的光芒,这身行头跟小玉的职阶挺不搭的。
在等待下一位访谈着进门时,艾美好奇着问着身旁的人资主管,「小玉是有个富爸爸还是当人家的小三,有钱到这种程度,为什麽还要认命努力的上班呢。」
「她喔,只是虚荣心作祟,这看起来的光鲜亮丽,她是用多少工作去换来的,听同事说,她下班後又在餐厅又在饭店打扫,我也不懂啊,这些又不是生活必需品,g嘛Ga0成这样。」
「也是,现在年轻人真难懂。」艾美听到门被推开的声音,头回望了一下,进来的是一位满头白发的nV士,身形憔悴与小玉容光焕发有蛮大的差异。
「江玛丽,可以说明一下你们工作的流程吗?针对户头多出的几十万块有什麽解释吗?」艾美开口先问。
「费用核销有个权限表,如果金额低於1万元,大概检视一下部门主管是否有签名,并在系统上确认费用余额是否足够,如果大於1万元,但小於十万元,除了前面的检核外,会再看一下发票内容是否有异常,单据是否完整,基本上这个流程不会到我这,十万块以上的核销,就会再由我把关,之前有两位会计依不同部门属X做切分,但前阵子另一位会计离职,所有工作都有小玉接手。
「至於会多出那几十万,我也不懂为什麽要选我,申请人为什麽会有我的帐号,谁会一直盯着户头一直看,就算看到几十万进帐也不会特别好奇吧,可能是保险定期给付金或是GU票C作买卖,这些都有可能。」
「所以这笔三万块,应该是属於你不用过问的单据了,但这申报内容是与交通部聚餐讨论专案M,发票上除了餐厅名字外,连吃什麽都有明细,看来是故意为之,申报单位是业务推广部门,申报人是王约瀚,这人你认识吗?如果是伪照,公司有什麽防范机制。」艾美提出这些疑点,希望可以从中获取一些灵感。
「真的没有这个人,这流程真的要检讨,公司也在着手进行电子申报作业,相信电子申报可以做检核及强化流程控管。不过这个专案M确实是公司一个机密案件,只有少数几个部门知悉,刚好前阵子产品开发部门确实与政府机关有饭局的往来。」江玛丽补充了上述资讯。
「那是什麽案子,还得跟政府机关吃饭才能谈的案子?」艾美好奇的问道。
「我听到只是产品开发的主管跟交通部科长是同学的关系,这个细节你就要问她了,不过他也离职一阵子。」
「对,她离职的时间大概是饭局後一个月,今天也有找他回来,等等可以好好了解一下。」人资主管做了补充。
艾美看了一下访谈清单,下一位的大名是赵海l。很快的,门被打开又被轻轻的阖上,进来的是身材高挑,气质出众的美nV,很难把这个打扮跟商品开发部门的主管连上关系,经过艾美的身边,有一GU花香散发出来
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